Transformer Sharepoint en outils de gestion

Et si Sharepoint cachait bien son jeu ?

Sharepoint est le CMS (Content Management System) de Microsoft. Cet outil, interconnecté à toutes les applications microsoft permet de stocker de l'information, la rendre accessible au sein de votre organisation et bien plus encore ... Souvent à la mauvaise réputation d'être "moche" et pas très "userfriendly", WebexpR, notre Agence de Communication, a développé durant les dernières années une réelle expertise métier dans les surcouches Sharepoint.

Notre idée ? S'appuyer sur l'architecture de gestion des données de Sharepoint, pour vous proposer des interfaces en ligne complètement révues et vous permettant d'exploiter de façon simple les possibilités de ce très bon CMS. 

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Intranet pour la Gestion de Projet

Gérez en interne vos projets & dossiers de manière totalement collaborative avec un outil basé sur vos accès Microsoft 365. Cette plateforme vous permet seul ou en équipe de suivre plusieurs projets, de créer, mettre à jour des tâches et de stocker l’ensemble de vos documents de suivi. Un centre de notes vous permet également de conserver l’ensemble de vos comptes rendus.

Avec une gestion avancée des droits et permissions d’accès, collaborez de manière fluide grâce à cet outil de gestion de projet intégrée à vos outil Microsoft. Accédez directement à votre site via Teams et gérez l'ensemble du contenu de votre site en toute autonomie. Ce projet s’intègre sans développement dans votre environnement Microsoft 365.

Fonctionnalités clés :

• Tableau de bord personnalisable
• Listing des projets par thématiques
• Vue centrale des tâches – tous projets confondus
• Hiérarchisation des tâches et sous-tâches
• Gestion des dates d’échéances
• Centre de notes & Compte rendus
• Bibliothèque avancée de documents
• Gestion aisée des droits & permissions
• Menu & pied de page personnalisables
• Assignations, partage de fichiers & Commentaires

Plateforme pour la Gestion Documentaire

La centralisation de documents en équipe ou dans l’entreprise est fondamentale pour fluidifier votre processus de suivi et mise à jour de documents. Avec la plateforme Documentaire SharePoint, stockez vos documents en ligne, partagez & sécurisez l’accès pour chaque utilisateur avec une gestion des droits d’accès avancée.

Totalement administrable pour les propriétaires de sites, cette plateforme permet une réelle collaboration documentaire, motorisée par les fonctions les plus puissantes de Microsoft 365. Éditez en temps réel vos documents, collaborez en même temps sur un fichier et hiérarchisez l’accès à l’information de manière cohérente.

Fonctionnalités clés :

• Tableau de bord personnalisable
• Groupes documentaires dynamiques selon les droits
• Bibliothèque de documents avancée et personnalisée
• Catégorisation par onglets personnalisable
• Actualités & communication interne
• Filtres documentaires avancés & Meta-tags FR - EN
• Liste de documents favoris pour une sauvegarde aisée
• Partage avancé des documents dans les bibliothèques
• Menu & pied de page personnalisables
• Assignations, partages de fichiers & commentaires

Plateforme de LSM et e-learning

Partagez, impliquez et formez vos collaborateurs où votre équipe grâce à cet outil Microsoft de E-learning et partage de vidéos en ligne. PowerPoint, Vidéos, Podcasts ou simples documents, chaque ressource est catégorisée, labellisée et mise à disposition pour booster l’apprentissage et favoriser le partage de vos savoir-faire ou procédures.

Grâce à une gestion des droits avancée, l’outil permet à chaque utilisateur de devenir lui-même auteur ou contributeur de chaque contenu. Avec une catégorisation avancée et des fonctions de recherches poussées, accompagnez vos collaborateurs dans les meilleurs conditions avec un LMS puissant et basé sur la technologie Microsoft 365.

Fonctionnalités clés :

• Tableau de bord dynamique selon les playlists
• Catégorisation multicritères avancée
• Formats multiples supportés : Vidéos, PPTX, PDF...
• Regroupement par playlists ou par programmes
• Gestion multilingue de vos contenus et descriptifs
• Notation de contenus après lecture
• Liste de favoris pour sauvegarder vos contenus préférés
• Onglet de reporting & suivi des statistiques d’utilisation
• Menu & pied de page personnalisables
• Assignations, partages de fichiers & commentaires

Intranet pour le social et la gestion communautaire

Vous animez une communauté de collaborateurs ou une équipe au sein de votre entité ou entreprise ? Cet outil est fait pour vous. Avec une approche sobre et fonctionnelle, l’outil vous permet de publier des articles d’actualité, gérer un calendrier d’événements internes ou externes et partager des documents avec la communauté concernée.

Pour plus de convivialité, chaque utilisateur peut mettre à jour son profil pour alimenter le trombinoscope et favoriser les échanges au sein de l’outil. Fonctionnelle et ergonomique, cette plateforme vous permet de centraliser l’ensemble des informations d’une communauté ou d’un groupe de travail dans votre organisation.

Remontée d'écran de l'interface Sharepoint WebexpR 1

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Fonctionnalités clés :

• Tableau de bord dynamique et administrable
• Actualités mise en avant pour mieux communiquer
• Gestion des événements de la communauté
• Documents d’événement & calendrier dynamique
• Bibliothèque de documents partagés / dossiers & liens
• Trombinoscope d’utilisateurs
• Administration pour activer / désactiver un module
• Titre & description de site totalement éditables
• Menu & pied de page personnalisables
• Ce modèle peut être installé comme site principal ou sous-site SharePoint.

Plateforme de référencements des partenaires

Besoin de centraliser vos partenaires, fournisseurs ou contrats cadres à un seul endroit ? Cette plateforme, parfaitement compatible avec votre environnement Microsoft 365 vous permet de catégoriser, lister et documenter vos partenaires, fournisseurs ou favoriser la collaboration transverse entre plusieurs équipes qui partagent des services en synergies.

Avec une présentation et mise en avant de chaque partenariat ou partenaires, intégrez tous les produits disponibles ou contrats en cours avec une entité fournisseur ou partenaire. Les contrats peuvent être actifs ou inactifs, documentés et l’ensemble des éléments documentaires attachés pour garantir leur mise à jour permanente.

Remontée d'écran de l'interface Sharepoint WebexpR 1

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Fonctionnalités clés :

• Tableau de bord dynamique et administrable
• Actualités mises en avant pour mieux communiquer
• Gestion en 2 niveaux : partenaires + contrats
• Rattachement d’un ou plusieurs contrats à un partenaire
• Bibliothèque de documents partagés / dossiers & liens
• Descriptif avancé du partenaire
• Explicatif du contrat & coordonnées des interlocuteurs
• Traitement hiérarchisé des contrats
• Menu & pied de page personnalisables
• Ce modèle peut être installé comme site principal ou sous-site SharePoint.

Portail collaboratif & événémentiel

Besoin de collaborer, communiquer et fédérer avec vos équipes ? L’outil collaboratif & événementiel de WebexpR vous propose dans votre environnement Microsoft 365 une plateforme totalement dédiée à la collaboration, l’échange d’information et la centralisation de la communication d’une ou plusieurs équipes.

Avec une gestion des actualités, des événements et des espaces dédiés à chaque équipe, fédérez un département entier dans un seul et même outil sans contraintes pour chaque équipe. Créez des groupes communautaires avec des droits spécifiques pour trouver le juste équilibre entre structure de fonctionnement et liberté organisationnelle.

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Fonctionnalités clés :

• Tableau de bord dynamique et administrable
• Actualités mise en avant pour mieux communiquer
• Gestion des événements et des équipes
• Documents d’événement & calendrier dynamique
• Bibliothèque de documents partagés / dossiers & liens
• Trombinoscope d’utilisateurs
• Gestion d’espaces d’équipes avec génération automatique de sous-site
• Chaque contenant d’équipe peut être un lien, une bibliothèque ou un sous-site
• Sous-sites personnalisés sur le modèle « intranet social & communautaire »
• Menu & pied de page personnalisables pour une navigation aisée

Intranet de comités et réunions

L’accès et le partage documentaire sont fondamentaux dans le cadre de vos réunions & comités exécutifs. Avec cet intranet de suivi de vos comités, retrouvez l’ensemble des documents liés à vos réunions, éditez en ligne et téléchargez les documents de la prochaine réunion. Cette dernière est automatiquement mise en avant selon la date.

Renseignez-vous sur la prochaine réunion, disposez des comptes rendus en cas d’absence et optimisez votre empreinte carbone, sans d’imprimer vos documents de réunion. Avec des fonctions de gestion des droits avancées, une gestion structurée des accès et des options de partage évoluées, donnez une autre dimensions à vos comités exécutifs.

Fonctionnalités clés :

• Tableau de bord dynamique selon le prochain comité
• Ajout simplifié d’une date & description de la réunion
• Gestion des salles & horaires de rendez-vous
• Gestion documentaire avancée pour chaque comités
• Bibliothèque de documents partagés / dossiers & liens.
• Admin. simplifiée sans connaissances SharePoint
• Téléchargement des documents ZIP en un clic
• Édition des horaires & description des comités passés
• Menu & pied de page personnalisables
• Ce modèle s’installe aussi bien en site principal que sous-site SharePoint

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