Responsable Administration des Ventes
Description du poste
Genysia Technologies est une société holding, orchestrant les opérations de quatre filiales spécialisées : WebexpR, Desk IT, Mogador Productions, et LTG Conseil lesquelles se distinguent dans le développement web, le marketing, l'informatique, la production vidéo et les logiciels de gestion pour entreprises. Depuis notre création en 2020, notre mission est de fournir un soutien robuste et intégré dans les domaines commerciaux, ressources humaines, finance et comptabilité. à nos entreprises.
Notre groupe connaît une croissance soutenue, avec une progression annuelle d'environ 30%, nous amenant à renforcer nos équipes pour soutenir notre développement.
Chez Genysia Technologies, nous prônons une culture d'entreprise jeune, dynamique, et en constante évolution, portée par une équipe restreinte mais passionnée, incluant nos deux fondateurs. Nous sommes fiers de notre ambiance de travail vivante et de nos ambitions grandissantes, offrant un cadre idéal pour les talents désireux de contribuer à des projets innovants et d'impact.
Si vous êtes à la recherche d'une opportunité où innovation, croissance, et esprit d'équipe sont au cœur de l'action, Genysia Technologies vous invite à rejoindre notre aventure.
Missions
En tant que Responsable Administration des Ventes chez Genysia Technologies, vous jouerez un rôle crucial dans la fluidité et l'efficacité de nos opérations commerciales. Vos principales missions incluront :
- Contrôle de Gestion : Assurer un suivi rigoureux des commandes pour une gestion optimale des ressources et des coûts.
- Point de Contact : Servir de référence principale pour toutes questions et problèmes liés à l'administration des ventes, tant pour les clients que pour les partenaires commerciaux.
- Gestion des Retours Clients : Traiter efficacement les sollicitations administratives des clients (demande de factures, documents, modifications diverses)
- Soutien logistique aux équipes : Accompagner les équipes dans la préparation des missions nécessitant des déplacements (transport, hôtel, taxi …)
- Mise à Jour Documentaire : Actualiser régulièrement les documents commerciaux pour garantir une documentation transactionnelle claire et à jour.
- Supports Commerciaux : Concevoir et mettre en forme les supports commerciaux de l'entreprise.
- Coordination de la Facturation : Gérer les activités de facturation et le suivi des paiements.
- Recouvrement : Prendre en charge le processus de recouvrement pour garantir le paiement des clients dans les délais.
- Amélioration des Processus : Identifier les opportunités d'optimisation des processus de vente et proposer des initiatives d'amélioration pour accroître l'efficacité et la productivité.
- Outils et Indicateurs : Développer et mettre en œuvre des outils et indicateurs de performance pour évaluer et améliorer la performance de l'équipe de vente.
Sous la supervision directe d'un co-fondateur et directeur commercial et en collaboration étroite avec la responsable des ressources humaines, la responsable de la comptabilité, et un co-fondateur en charge de la finance et des process, votre mission sera essentielle au succès de nos opérations commerciales.
Votre rôle sera central pour assurer la fluidité des processus de vente et contribuer activement à la croissance de Genysia Technologies.
Compétences requises
Compétences Requises
Pour rejoindre notre équipe en tant que Responsable Administration des Ventes, nous recherchons un candidat disposant des qualifications et compétences suivantes :
- Formation et Expérience : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum et possédez 2 à 3 ans d'expérience professionnelle, les années passées en alternance incluses. Une expérience dans des rôles similaires ou dans des domaines connexes sera particulièrement appréciée.
- Compétences Techniques : Une maîtrise correcte des outils informatiques est essentielle. Vous n'avez pas besoin d'être un expert, mais vous devez être à l'aise avec l'utilisation quotidienne d'un ordinateur et des logiciels de bureautique standards.
- Compétences Interpersonnelles : Un excellent relationnel est primordial. Vous devez être capable de gérer le stress et de respecter des échéances serrées. Votre aptitude à négocier avec des clients parfois difficiles et à atteindre vos objectifs dans des situations complexes sera clé.
- Langues : Une maîtrise correcte de l'anglais constitue un avantage significatif, permettant de communiquer efficacement dans un contexte professionnel international.
- Autres compétences : Nous valorisons fortement la volonté d'apprendre et de contribuer au succès de l'équipe. Une bonne compréhension des processus de vente et de la gestion de la relation client est également indispensable.
Nous cherchons un candidat prêt à s'investir pleinement, doté d'un esprit d'équipe et d'une capacité à innover et à optimiser nos processus de vente. Si vous êtes motivé à relever ce défi et à grandir avec nous, Genysia Technologies vous offre une opportunité unique de développement professionnel au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance.
